Planification, Suivi et Contrôle de Projet
Maîtrisez les concepts essentiels et les approches pratiques pour assurer le suivi et le contrôle efficaces des projets.
Gestion de Projet Avancée
Présentation Générale
Le Masterclass « Suivi, Contrôle & Gestion des Risques de Projet » est une formation intensive de 5 jours qui vise
à doter les professionnels de projet des compétences essentielles pour garantir le succès de leurs initiatives – de
la planification à l’exécution. Ancrée dans les guides PMBOK® (6e et 7e éditions) et enrichie de pratiques agiles
et d’exemples réels, cette formation couvre tous les aspects clés du suivi, du contrôle, et de la gestion proactive
des risques.
Les participants apprendront à suivre les performances, contrôler le périmètre, les délais, les coûts et la qualité,
et à réagir efficacement aux écarts et incertitudes. L’accent sera mis sur l’anticipation et la gestion des risques – des compétences incontournables dans le contexte actuel, marqué par la complexité, le changement et les
attentes élevées.
Pourquoi Choisir Notre Formation ?
Dans un environnement de plus en plus compétitif et rapide, l’exécution réussie des projets n’est plus une option – c’est une nécessité. Pourtant, de nombreuses initiatives échouent encore à livrer dans les délais, les budgets ou les attentes, causant des pertes financières, des occasions manquées, et des risques réputationnels.
Cette Masterclass de 3 jours a été conçue pour combler le fossé entre la théorie et l’exécution. Vous apprendrez à poser les fondations solides dès la planification, et surtout, à assurer un suivi et un contrôle rigoureux tout au long du cycle de vie du projet. En cas d’écart par rapport au plan, vous saurez réagir rapidement – avant que le projet ne dérape.
En intégrant le suivi et le contrôle à une gestion proactive des risques, vous serez mieux préparé à affronter les menaces et même à découvrir des opportunités d’optimisation. La formation combine les meilleures pratiques du PMBOK®, des méthodes concrètes du terrain, et des outils agiles via des simulations pratiques immédiatement applicables.
Des exemples concrets, des outils et des modèles vous fourniront une structure directement réutilisable. Vous travaillerez sur une étude de cas simulée, ferez face à des décisions critiques, et repartirez avec des solutions concrètes. Des échanges de groupe et des conseils de pairs viendront enrichir votre expérience.
Ce n’est pas juste une formation – c’est un vrai redémarrage professionnel qui vous permettra de reprendre le contrôle sur la performance, les risques et la valeur livrée de vos projets.
Objectifs de la Formation
Comprendre les fondamentaux du suivi et du contrôle de projet, et pourquoi ils sont essentiels pour garantir la performance et l’alignement avec les objectifs stratégiques.
Apprendre à appliquer efficacement les processus de contrôle du Guide PMBOK® et les intégrer dans les cycles de vie projet à travers des études de cas concrètes.
Créer et gérer des référentiels de performance en utilisant les plans projets, indicateurs clés de performance (KPI) et données de performance.
Mettre en œuvre des processus de gestion des changements pour traiter les écarts et ajustements de périmètre de manière structurée.
Maîtriser les techniques de contrôle du périmètre pour éviter les dérives et aligner les livrables sur les attentes des parties prenantes.
Surveiller et gérer les calendriers projets, identifier les écarts et appliquer les actions correctives.
Appliquer les méthodes de contrôle des coûts et des budgets afin d’éviter les dépassements et d’assurer la discipline financière.
Garantir le contrôle qualité et l’assurance qualité par l’utilisation de métriques structurées et une amélioration continue.
Identifier, évaluer et atténuer les risques projets à l’aide de stratégies proactives et d’un registre de risques évolutif.
Améliorer les pratiques de reporting, renforcer la communication et encourager l’amélioration continue au sein de l’équipe
Prérequis de la Formation | J'ai pas l'info XXX
Connaissances de Base
Une compréhension des principes fondamentaux en gestion de projet est requise.
Expérience Professionnelle
Une expérience professionnelle préalable dans un domaine connexe est souhaitable.
Compétences en Communication
Des compétences en communication écrite et orale sont essentielles.
Maîtrise des Outils Numériques
La maîtrise des outils numériques de base est nécessaire pour suivre la formation.
Motivation et Engagement
Une forte motivation et un engagement à apprendre sont indispensables.
Capacité d'Analyse
Une capacité d’analyse et de résolution de problèmes est requise.
Esprit d'Équipe
Être capable de travailler efficacement en équipe est un atout.
Flexibilité et Adaptabilité
Être flexible et adaptable aux nouvelles situations est important pour réussir.
à qui s’adresse cette formation ?
- Ingénieurs projets
- Membres d’équipes projet
- Ingénieurs en exploitation et maintenance (O&M)
- Parties prenantes projets
- Spécialistes du contrôle de projet et de la gestion des coûts
Durée de la Formation
Formation Intensive de 5 Jours ⏳
Modalités de la Formation
La formation se déroule en présentiel, avec des sessions interactives et des ateliers pratiques. Les participants bénéficieront d’un accès à des ressources en ligne et d’un suivi personnalisé par nos formateurs experts. Les horaires sont flexibles pour s’adapter aux besoins professionnels des participants.
Programme de la Formation
Programme Complet et Détaillé
JOUR 1
FONDATIONS DU SUIVI DE PROJET
THÈME : POSER LES BASES D’UN CONTRÔLE EFFICACE
Introduction & Objectifs
» Qu’est-ce que le suivi de projet et pourquoi est-ce
important ?
» Différence entre suivi (monitoring) et contrôle
(controlling)
» Domaines de performance projet clés (PMBOK 7)
Normes et Méthodologies
» Guide PMBOK® (7e édition)
» ISO 21500 & Agile Practice Guide
Indicateurs Clés de Performance (KPI)
» Définir les critères de succès
» Établir une ligne de base pour la mesure de performance
(PMB)
Élaboration d’un plan de suivi
» Que suivre : périmètre, calendrier, coût, qualité,
ressources
» Quand et à quelle fréquence suivre
» Attentes des parties prenantes & besoins en
communication
Étude de cas
» Les participants rédigent un plan de suivi de base pour
un projet fictif
JOUR 2
OUTILS ET TECHNIQUES DE SUIVI
THÈME : DE LA COLLECTE DE DONNÉES À L’ANALYSE
Collecte de données & suivi de l’avancement
» Rapports d’avancement, checklists, tableaux de bord
KPIs
» Outils numériques : MS Project, Jira, Confluence, Excel
Introduction à la gestion de la valeur acquise (EVM)
» EV, PV, AC, SV, CV, CPI, SPI
» Prévision des performances projet
Suivi de la qualité et des ressources
» Checklists, métriques qualité, cartes de contrôle
» Suivi de la disponibilité et de l’utilisation des
ressources
Atelier
» Création pratique d’un tableau de bord à partir de
données exemples
JOUR 3
CONTRÔLE DE L’EXÉCUTION DU PROJET
THÈME : DÉTECTER ET CORRIGER LES ÉCARTS
Analyse des écarts
» Causes principales des retards ou dépassements de
coûts
» Seuils d’alerte et rapports d’exception
Gestion du contrôle des changements
» Processus intégré de gestion des changements (PMI)
» Cycle de vie des demandes de changement, analyse
d’impact
Communication et Reporting
» Formats de reporting de performance
» Storytelling visuel : cartes thermiques, indicateurs RAG
(Rouge, Ambre, Vert)
Actions correctives et préventives
» Alignement avec les leçons apprises et les données
historiques
Exercice de simulation
» Suivi en temps réel et prise de décisions correctives sur
une étude de cas évolutive.
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Jean Dupont
Expert en Gestion de Projet
Marie Curie
Spécialiste en Leadership et Communication